Gennem de senere år er der implementeret nye centrale systemer inden for økonomi og HR på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SDU SUND), som har påvirket processer og strukturer på tværs af administrationen. Som konsekvens af dette opstod der væsentlige forskelle i, hvordan de administrative processer blev håndteret på tværs af fakultetet – en varians, der blandt andet skyldes, at 18% af de administrative medarbejderne på institutterne håndterede systemer, processer, regler og instrukser på mere end tre funktionsområder.
I 2022 hjalp vi det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med at mobilisere de administrative fællesskaber på tværs af fakultetet gennem analyse, design og implementering af nye processer og organisering. Formålet med dette var at give en større organisatorisk robusthed og skabe mindre opgavepres hos den enkelte medarbejder.
Projektet blev designet med henblik på at opnå størst mulig organisatorisk legitimitet til de senere anbefalede design- og udviklingsindsatser. Derfor blev der involveret mere end 70 medarbejdere, som bestod af alle sekretariatsledere, institutledere og hele ledelsen på fakultetet. I de fem funktionsområder, som projektet fokuserede på, blev der kortlagt 172 opgaver, der alle blev kvantitativt og kvalitativt belyst og analyseret. Analyserne mundede ud i et idekatalog, der dannede grundlag for udvælgelse af udviklings- og implementeringsindsatser.
På baggrund af analysen, de prioriterede indsatser og dialog med institutterne blev der i efteråret 2023 etableret to nye centrale organisatoriske enheder, SUND Økonomi og SUND HR. Disse to enheder er resultatet af bred involvering på tværs af fakultetet, grundig analyse og et stærkt lederskab.
